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醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)

時(shí)間:2020-04-17 14:59:27  來(lái)源:  作者:
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模塊

功能項(xiàng)

功能說(shuō)明

互動(dòng)交流

內(nèi)部消息

即時(shí)感知同事是否在線,可以實(shí)時(shí)交流和留言,有助于同事之間,上下級(jí)之間增進(jìn)溝通了解。

電子郵件

收發(fā)院內(nèi)郵件,一般重要文件可以由此發(fā)送,一方面可以查看郵件的回執(zhí),另一方面也可以加密處理,保證安全機(jī)密性。

手機(jī)短信

收發(fā)并管理手機(jī)短信,短信群發(fā)的實(shí)時(shí)性有助于第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)上情下達(dá),應(yīng)用如開(kāi)會(huì)通知等。

通知公告

查看最新通知與公告,是全院?jiǎn)T工了解本院每日動(dòng)態(tài)消息的重要途徑。院內(nèi)網(wǎng)左上角滾動(dòng)顯示。

內(nèi)部論壇

在此提供一個(gè)信息交流,思想溝通,問(wèn)題討論的空間,根據(jù)需要可以進(jìn)行分欄BBS交流,群內(nèi)會(huì)員針對(duì)某主題可以自由言論互動(dòng)。

院長(zhǎng)信箱

向院長(zhǎng)提交重要建議或投訴,可以向指定人員發(fā)送,保證消息的機(jī)密性,發(fā)送人也可以匿名。

重大事件快報(bào)

上報(bào)院內(nèi)發(fā)生的重大突發(fā)事件,專(zhuān)欄專(zhuān)人定時(shí)管理,時(shí)效快,回復(fù)的內(nèi)容代表院方高層意見(jiàn)。

文檔管理

公共文檔

管理公共文檔,包括查看、修改、添加、移動(dòng)目錄和文件,設(shè)置目錄文件訪問(wèn)權(quán)限。院內(nèi)網(wǎng)可以有公共下載欄目配套。

部門(mén)文檔

管理部門(mén)公共文檔,部門(mén)共享,包括查看、修改、添加、移動(dòng)目錄和文件,設(shè)置目錄文件訪問(wèn)權(quán)限。

我的文檔

管理個(gè)人私有文檔,其他人無(wú)權(quán)瀏覽,包括查看、修改、添加、移動(dòng)目錄和文件,設(shè)置目錄文件訪問(wèn)權(quán)限。

共享空間

查看別人給我的共享文件,也可以查看我給別人的共享文件。

文檔管理

管理員維護(hù)公共文檔,可以對(duì)公共文檔進(jìn)行刪除操作。

工作管理

我的安排

管理個(gè)人工作日程安排,重要事件可以設(shè)置系統(tǒng)提醒功能。

部門(mén)工作

集中展示部門(mén)工作日程安排,方便同事間安排工作。

任務(wù)分配

給他人指派任務(wù)并查看反饋,有助于事情的落實(shí)與跟蹤。

排班考勤

集中展示個(gè)人的排班考勤信息。

院務(wù)工作

根據(jù)權(quán)限分配,用戶(hù)可以完成一般性院務(wù)工作。

員工績(jī)效視圖

員工可以全面了解個(gè)人績(jī)效考核情況。

年休查詢(xún)

進(jìn)行個(gè)人年休查詢(xún),員工可以很方便查看今年本人的年休情況。

個(gè)人學(xué)分查詢(xún)

查詢(xún)個(gè)人獲得的所有學(xué)分以及總體評(píng)價(jià),及時(shí)了解年度學(xué)分完成情況。

行政事務(wù)

查看建議箱

查看各級(jí)科室職工提交上來(lái)的建議,有回復(fù)權(quán)限者并可以在此進(jìn)行回復(fù)。

查看重大事件

查看各級(jí)科室職工提交上來(lái)的重大事件,有回復(fù)權(quán)限者并可以在此進(jìn)行回復(fù)。

用車(chē)申請(qǐng)

用戶(hù)可以申請(qǐng)使用行政車(chē)輛,進(jìn)行上報(bào)。

用車(chē)審批

醫(yī)院行政部門(mén)管理院內(nèi)車(chē)輛的使用情況,同時(shí)對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批。

會(huì)議室申請(qǐng)

用戶(hù)進(jìn)行會(huì)議室申請(qǐng),進(jìn)行上報(bào),可以與會(huì)議簽到等功能相關(guān)聯(lián)。

IP地址管理

醫(yī)院可對(duì)全院的計(jì)算網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行IP地址管理。

會(huì)議室審批

醫(yī)院行政部門(mén)進(jìn)行會(huì)議室申請(qǐng)的審批操作。

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)信息的查詢(xún)和匯總。

個(gè)人考核數(shù)據(jù)錄入

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)個(gè)人考核數(shù)據(jù)錄入。

科內(nèi)員工數(shù)據(jù)錄入

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)科內(nèi)員工數(shù)據(jù)錄入,科主任操作。

院級(jí)員工數(shù)據(jù)錄入

院級(jí)員工數(shù)據(jù)錄入,院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核組操作。

考核數(shù)據(jù)查詢(xún)

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核數(shù)據(jù)的查詢(xún)。

考核年度統(tǒng)計(jì)

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核數(shù)據(jù)年度的報(bào)表查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、打印。

考核年度管理

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核期間,年度區(qū)間的管理,結(jié)轉(zhuǎn)與取消。

個(gè)人助手

我的信息

完成個(gè)人相關(guān)信息的維護(hù),包括聯(lián)系電話、Email、照片等。

我的通訊錄

管理個(gè)人、部門(mén)、全院的通訊錄信息。

我的收藏

管理個(gè)人收藏,主要是網(wǎng)絡(luò)地址URL,網(wǎng)站名稱(chēng)等信息。

我的好友

管理個(gè)人好友及其分組。

萬(wàn)年歷

查詢(xún)?nèi)f年歷。

郵編查詢(xún)

對(duì)全國(guó)各省市的郵政編碼的查詢(xún)。

個(gè)人設(shè)置

進(jìn)行個(gè)人設(shè)定,包括提醒設(shè)置、個(gè)人昵稱(chēng)等。

IP地址設(shè)置

個(gè)人IP地址的登記和查詢(xún)。

信息管理

科室電話

由行政科室維護(hù)全院所有科室的電話,以便在院內(nèi)網(wǎng)中可以方便的查詢(xún)到。

會(huì)議室維護(hù)

管理會(huì)議室。包括:會(huì)議室基本信息的維護(hù),查看會(huì)議室狀態(tài)等。

車(chē)輛維護(hù)

管理車(chē)輛。包括:車(chē)輛、駕駛員基本信息的維護(hù)和查看用車(chē)情況等。

郵件群發(fā)

上傳固定格式的Excel附件轉(zhuǎn)郵件向全院群發(fā),可以設(shè)置加密讀取,如工資單。

會(huì)議類(lèi)型維護(hù)

定義并維護(hù)會(huì)議類(lèi)型。

個(gè)人工作電話維護(hù)

進(jìn)行個(gè)人工作電話維護(hù),能使全院通訊錄始終保持最新。

郵編維護(hù)

進(jìn)行郵政編碼維護(hù),能使國(guó)內(nèi)郵編數(shù)據(jù)始終保持最新。

廣告設(shè)置

進(jìn)行廣告設(shè)置。

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